Vytvorenie adresy v adresári

Adresár je dôležitou súčasťou programu Mufis, kde sú uložené všetky adresy. Pri vypĺňaní adresnej časti dokladov ako sú odoslaná a došlá faktúra máte možnosť namiesto manuálneho vypĺňania vybrať už z vytvorených a uložených adries.

Pre vytvorenie adries v adresári existujú 2 spôsoby. Môžete vyplniť ručne, alebo  automaticky importovať (z inej agendy alebo načítate z obchodného/živnostenského registra).

Prvý spôsob - ručné vyplnenie

V hlavnom menu “Adresy/iné” vyhľadajte a kliknite na “Adresár”

1. Teraz sa nachádzate v okne “Adresár”

2. Pre vytvorenie novej adresy, kliknite na tlačidlo

3. Teraz sa nachádzate na karte adresára

4. Do riadku “Názov, meno” napíšte názov, alebo meno podniku/úradu

5. Do riadku “Ulica, číslo” napíšte ulicu a číslo ulice, kde podnik sídli

6. Do riadku “PSČ, Mesto” napíšte mesto a poštové smerovacie číslo mesta v ktorom podnik sídli

7. Pri vypĺňaní riadku “Štát” kliknite na , kde sa Vám otvorí okno zoznam štátov - výber

8. Vyberte si zo zoznamu štátov štát v ktorom podnik sídli 

9. Kliknite na tlačidlo

10. Vyplňte IČO, DIČ a IČ DPH ak podniku bol pridelený

11. Ak chcete overiť IČ DPH podniku a spôsob registrácie pre DPH tak kliknite na

12. Vyplňte kontaktné údaje podniku, ak ich máte k dispozícii. Nastavte jazyk klienta (táto funkcia určí  v akom jazyku klient dostane faktúru pri hromadnom rozosielaní faktúr)

13. Ešte raz skontrolujte uskutočnené zmeny a potom kliknite na tlačidlo

14. Ak chcete už vytvorenú adresu zmeniť, alebo opraviť v nej vyskytnuté chyby, kliknite na adresu (riadok sa zafarbí na zeleno) a následne kliknite na    

Druhý spôsob - automatický import z obchodného / živnostenského registra, alebo iných agiend

1. V menu “Adresy/iné” kliknite na “Adresár”
   

2. Teraz sa nachádzate v okne Adresár

3. Pre vytvorenie novej adresy, kliknite na tlačidlo

4. Teraz sa nachádzate na karte adresára

5. Kliknite na , aby sa otvorilo okno “Import adresy” z inej agendy

6. V tomto okne si môžete vyhľadať adresu na základe obchodného mena, IČO a v živnostenskom registri na základe mena a priezviska

7. Vyberte jeden zo štyroch zdrojov hľadania

   1. V obchodnom registri          

   2. V živnostenskom registri       

   3. V systéme MUFIS           

   4. V registri účtovných závierok           

8. Zadajte údaje na základe ktorých chcete vyhľadať adresu a následne kliknite na tlačidlo (každý zdroj vyhľadáva na základe špecifických údajov, napríklad v živnostenskom registri hľadáte na základe mena a priezviska)

9. Po kliknutí na sa zobrazia výsledky hľadania

10. Kliknite na adresu ktorú hľadáte

11. Otvorilo sa okno s detailnými informáciami o adrese

12. V tomto okne vidieť údaje o firme, ktorú ste vybrali. Ak chcete tieto informácie preniesť do adresy, kliknite na

13. Po kliknutí sa informácie prenesú do okna “Karta adresára”.

14. Prekontrolujte správnosť údajov a kliknite na