Účtovný program, účtovníctvo online

Multi-Užívateľský Firemný Informačný Systém

Vytvorenie agendy na základe prevzatia účtovníctva

Rýchly videonávod s vysvetlením:

  1. Prihláste sa do systému Mufis

  2. V hlavnom menu vyhľadajte “Nastavenia” a kliknite na “Vytvorenie účtovníctva pre novú firmu”

  3. Otvorilo sa okno “Vytvorenie účtovníctva pre novú firmu”

  4. Máte možnosť vyplniť údaje v okne dvoma spôsobmi, a to:

    1. Automaticky / importom

    2. Manuálne / ručné vyplnenie

Automatické vyplnenie údajov

  1. Kliknite na

  2. Otvorilo sa okno “Import adresy”

  3. Vyberte zdroj údajov z ktorých má program čerpať, čiže buď “Obchodný register Slovenskej republiky” alebo “Živnostenský register Slovenskej republiky”

  4. Zadajte údaje pre vyhľadávanie, čiže buď časť názvu podniku alebo časť čísla IČO

  5. Kliknite na tlačidlo

  6. Po kliknutí sa zobrazia výsledky vyhľadávanie, kde vyberte a kliknite na názov požadovanej firmy (v našom prípade sme si vybrali MUFIS Beta s.r.o.)

  7. Otvorilo sa okno “Detailné informácie o adrese”, kde sa znázornili informácie, ktoré sa doplnia do okna “Vytvorenie účtovníctva pre novú firmu”

  8. Prekontrolujte správnosť informácií a kliknite na

  9. Údaje sa doplnili v okne “Vytvorenie účtovníctva pre novú firmu”

  10. Prekontrolujte správnosť vyplnených údajov

  11. Vyplňte ostatné údaje ako e-mail, webovú stránku, názov banky, IBAN, SWIFT a ak vlastníte kupón, tak akciový kód z kupónu (tieto údaje nie sú povinné a nie sú ani často dostupné pri novozaloženom podniku)

  12. Prekontrolujte údaje a kliknite na

 

Manuálne vyplnenie údajov

 

Informácie potrebné k vyplneniu nájdete v obchodnom registri (www.orsr.sk), živnostenskom registri (www.zrsr.sk), finstat-u (www.finstat.sk), výpise z obchodného registra a v iných dokumentoch.

 

  1. Vyplňte adresnú časť firmy na základe dokumentov alebo registrov

  2. Do riadku “Názov, meno” napíšte názov firmy (napr. Mufis, s. r. o.)

  3. Do riadku “Ulica, číslo” napíšte názov ulice a číslo domu, kde podnik sídli (napr. Hlavná 22)

  4. Do riadku “PSČ, Mesto” napíšte názov a poštové smerovacie číslo mesta v ktorom podnik sídli (napr. 94301 Štúrovo)

  5. Pri vypĺňaní riadku “Štát” kliknite na . Otvorí sa okno “Zoznam štátov - výber”

  6. Vyberte a kliknite na štát, v ktorom podnik sídli (riadok sa označí na zeleno) a kliknite na tlačidlo

  7. Vyplňte IČO, DIČ a IČ DPH podniku, ak mu bol pridelený

  8. Ak chcete overiť IČ DPH podniku a spôsob registrácie pre DPH, kliknite na

  9. Doplňte pomenovanie firmy (odporúčame aby sa zhodovalo s Názvom podniku)

  10. V riadku “Typ účtovníctva” vyberte spôsob účtovania

  11. V riadku “Platiteľ DPH” vyberte z možností spôsob, akým firma platí DPH

  12. Doplňte do riadku “Text zápisu v registri” text na základe registra

  13. Vyplňte ostatné údaje ako e-mail, webovú stránku, názov banky, IBAN, SWIFT a ak vlastníte kupón, tak akciový kód z kupónu (tieto údaje nie sú povinné a nie sú ani často dostupné pri novozaloženom podniku)

  14. Prekontrolujte údaje a kliknite na

  15. Vytvorilo sa účtovníctvo v aktuálnom roku (napr. ak ste vytvorili agendu v roku 2020, tak ste vytvorili účtovníctvo pre rok 2020). 

  16. Ak firma účtovala už aj v predošlých rokoch, tak treba v systéme vytvoriť účtovníctvo pre predošlý rok a treba zaevidovať konečné zostatky  (napr. ak podnik začal účtovať v roku 2014 a prevzatie účtovníctva nastalo v roku 2020, tak treba vytvoriť účtovníctvo pre rok 2019 a následne zaúčtovať konečné zostatky účtov v roku 2019.)

Pridanie predošlého roka

  1. V hlavnom menu vyhľadajte “Nastavenia” a vyberte “Vytvorenie nového roka v tejto agende (firme)”

  2. Otvorilo sa okno “Príprava nového roka”

  3. Zadajte predošlí rok a následne kliknite na (napr. ak ste prevzali účtovníctvo v roku 2019 tak vytvorte účtovníctvo pre rok 2018) 

  4. Počkajte pokým systém vytvorí rok a následne kliknite na

Účtovanie konečných zostatkov účtov z minulého roka

 

  1. Prepnite do predošlého roka kliknutím na

  2. Otvorí sa okno “Zmena roku”

  3. Kliknite na predošlý rok, ktorý ste vytvorili

  4. Otvorila sa agenda v predošlom roku (Ak zmeníte rok na iný ako je aktuálny, tak systém Vás na to upozorní )

  5. Konečné zostatky účtov účtujeme pomocou “Interného dokladu”

  6. V hlavnom menu vyhľadajte “Účtovníctvo” a kliknite na “Interné doklady”

  7. Otvorilo sa okno “Interné doklady” kde vytvorte interný doklad kliknutím na

  8. Otvorilo sa okno “Interný doklad”, kde zavrite upozornenie kliknutím na . (Systém nás upozorňuje na to, že v doklade je nastavený dátum s iným rokom ako s rokom v ktorom sa nachádzate)

  9. Do riadka “Popis” doplňte: Obraty účtov

  10. Do oboch riadkov, kde sa nachádzajú dátumy doplňte posledný deň v roku (Napr. v našom prípade to je 31.12.2018)

  11. Treba zaúčtovať konečné zostatky obratov “Má dať” a “Dal” všetkých účtov na ktorých bol evidovaný pohyb. Tento krok sa môže účtovať na základe účtovnej závierky, hlavnej knihy, alebo špecializovaných výstupov, kde sa nachádzajú obraty účtov. Tieto dokumenty sa nachádzajú (a treba si ich vypýtať) u predošlého účtovníka. Ak predošlý účtovník neposkytne tieto dokumenty, tak treba nahrať jednotlivo všetky účtovné doklady (DF, OF, BV, Pokladnica, záväzky, pohľadávky a interné doklady)

  12. V tomto návode uvedieme príklad zaúčtovania konečných zostatkov účtov 211 (Pokladnica) a 411 (Základné imanie), kde: 

    1. účet 211 má na strane MD 7100€, na strane D má 400€

    2. účet 411 má na strane D 5000€

  13. Kliknite na

  14. Otvorilo sa okno “Položka interného dokladu”

  15. Do riadka “Popis” zadajte číslo účtu, ktorému účtujete zostatok. V našom prípade “účtu 211”

  16. Do riadka zadajte sumu “Obratu MD” účtu 211 (Pokladnica)

  17. V časti predkontácia vyberte a kliknite na

  18. Zo zoznamu predkontácií vyberte “účet 211” a následne kliknite na

  19. Kliknite na

  20. Z možných predkontácií vyberte “účet 395” a kliknite na

  21. V riadku “Kód DPH” kliknite na

  22. Z možných kódov vyberte “kód 110” a následne kliknite na

  23. Kliknite na

  24. Zaevidovaný obrat MD vidíte v spodnej časti

  25. Zaevidujte obrat D účtu 211 (Pokladnica) kliknutím na

  26. Otvorilo sa okno “Položka interného dokladu”

  27. Do riadka “Popis” zadajte číslo účtu, ktorému účtujete zostatok

  28. Do riadka zadajte sumu “Obratu D” účtu 211 (Pokladnica)

  29. V časti predkontácia kliknite na

  30. Zo zoznamu predkontácií vyberte “účet 395” a následne kliknite na

  31. Kliknite na

  32. Z možných predkontácií vyberte “účet 211” a kliknite na

  33. V riadku “Kód DPH” kliknite na

  34. Z možných kódov vyberte “kód 110” a následne kliknite na

  35. Kliknite na

  36. Uložený konečný zostatok vidieť v spodnej časti interného dokladu

  37. Zaevidujte obrat D účtu 411 (Základné imanie) kliknutím na

  38. Otvorilo sa okno “Položka interného dokladu”

  39. Do riadka “Popis” zadajte číslo účtu, ktorému účtujete zostatok

  40. Do riadka zadajte sumu “Obratu D” účtu 411 (Pokladnica)

  41. V časti predkontácia kliknite na

  42. Z možných predkontácií vyberte “účet 395” a kliknite na

  43. Kliknite na

  44. Z možných predkontácií vyberte “účet 411” a kliknite na

  45. V riadku “Kód DPH” kliknite na

  46. Z možných kódov vyberte “kód 110” a následne kliknite na

  47. Kliknite na

  48. Uložený obrat D účtu 411 (Základné imanie) vidieť v spodnej časti interného dokladu

  49. Takýmto spôsobom treba postupovať aj pri ostatných účtoch, ktoré majú konečný zostatok. Po zaúčtovaní všetkých účtov uložte doklad kliknutím na

uctovny program zlava