Zálohová faktúra - Vyúčtovanie zálohy

1. Po prijatí zálohy treba počkať dovtedy, pokým podnik vystaví vyúčtovaciu faktúru (riadnu faktúru)

2. Ak príde vyúčtovacia faktúra, účtuje sa nasledovne

3.  V menu kliknite “Faktúry” > “Odoslané Faktúry - OF”.
   

4. Teraz sa nachádzate v okne “Odoslané faktúry - OF”

5. Vytvorte novú faktúru tlačidlom v hornej časti okna

6. Teraz sa nachádzate v okne “Odoslaná faktúra - OF”

7. Na vyplnenie identifikačných údajov odberateľskej firmy kliknite na tlačidlo (vyplnenie identifikačných údajov je možné aj manuálne, pozri Vyplnenie adresnej časti dokladu) 

8. Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí okno “Adresár - výber”

9. Kliknutím vyberte riadok dodávateľa, ktorý poslal faktúru (riadok bude zelený). Ak nemáte vytvorené adresy, pozri Vytvorenie adresy v adresári

10. Kliknite na tlačidlo alebo stlačte enter

11. Teraz sa automaticky vyplnili údaje z adresára

12. Prekontrolujte, či sú vpísané údaje správne, 

13. Posuňte ukazovateľ myšky nad tlačidlo

14. Teraz sa otvorila rozbaľovacia ponuka s troma výbermi
    

15. Vyberte a kliknite na  tlačidlo

16. Otvorí sa “Položka faktúry”, kde vyplníte objednávacie číslo, počet objednaného tovaru, jednotkovú/základnú cenu tovaru, zľavu (ak poskytujete) a veľkosť DPH

17. Pre zaúčtovanie predkontácie kliknite na

18. Teraz sa otvorilo okno “Zoznam predkontácií - výber”

19. Kliknutím vyberte vhodnú predkontáciu (v našom prípade je to predaj služby 311/602), (zafarbí sa na zeleno) a následne kliknite na

20. Skontrolujte uskutočnené zmeny a potom kliknite na tlačidlo

21. Po uložení sa položka uloží nasledovne

22. Zaúčtovali ste faktúru v pôvodnej sume. Teraz treba odpočítať zaplatenú zálohu, ktorá je predmetom zálohovej faktúry

23. Posuňte ukazovateľ myšky nad tlačidlo

24. Teraz sa otvorila rozbaľovacia ponuka so štyrmi výbermi
    

25. Vyberte a kliknite na tlačidlo

26. Teraz sa otvorilo okno “Položka faktúry”

27. Vyberte zálohovú faktúru na odčítanie pomocou v riadku číslo faktúry

28. Teraz sa otvorilo okno “Odoslané faktúry - OF” - výber, kde vyberte zálohovú faktúru, kliknite na ňu (riadok sa zafarbí na zeleno)

29. Kliknite na tlačidlo

30. Teraz sa Vám v okne “Položka faktúry” automaticky vyplnili údaje

31. Skontrolujte údaje a potom kliknite na tlačidlo . 

32. Po uložení sa položka uloží nasledovne 

33.  Políčko so sumou sa vyplní automaticky (Tu môžete vidieť, že faktúra sa znížila o zálohu, ktorú nám firma poskytla)

34. Nastavte menu v ktorej účtujete cez rozbaľovaciu ponuku “Mena”
    

35. Vyplňte dátumy podľa predloženej faktúry, ak dátum splatnosti nie je určený, nastavte ho ako “Dátum vyskladnenia” +10 dní
    

36. Do políčka “Popis” vpíšte “služby”
    

37. Ešte raz skontrolujte uskutočnené zmeny a potom kliknite na tlačidlo

38. Po uložení sa Vám faktúra zobrazí v okne “Odoslané faktúry - OF”.