Účtovný program, účtovníctvo online
Zálohová faktúra - Poskytnutie zálohy
-
Skontrolujte, či ste v správnej agende (firme) a v správnom roku, ak sa nenachádzate v nej, pozri Výber firmy - agendy a roka
-
V menu kliknite na “Faktúry” > “Došlé Faktúry - DF”.
-
Teraz sa nachádzate v okne “Došlé faktúry - DF”
-
Novú faktúru vytvoríte tlačidlom
v hornej časti okna
-
Teraz sa nachádzate v okne “Došlá faktúra - DF”
-
Na vyplnenie identifikačných údajov dodávateľskej firmy kliknite na tlačidlo
(vyplnenie identifikačných údajov je možné aj manuálne, pozri vyplnenie adresnej časti dokladu)
-
Po kliknutí na tlačidlo sa Vám otvorí okno “Adresár - výber”
-
Vyberte riadok dodávateľa, ktorý Vám poslal faktúru a kliknite naň (riadok bude zelený). Ak nemáte vytvorené adresy, pozri Vytvorenie novej adresy v adresári
-
Kliknite na tlačidlo
-
Teraz sa vám automaticky vyplnili údaje z adresára
-
Prekontrolujte, či sú vpísané údaje správne, keďže môže nastať, že v adrese nemáte vpísaný bankový účet, čiže buď treba dopísať manuálne alebo opraviť v adresári
-
Kliknite na tlačidlo
, ktoré je pod riadkom “Účtovanie - predkontácia”
-
Teraz sa nachádzate v okne “Zoznam predkontácií - výber”
-
Kliknutím vyberte predkontáciu (riadok sa zafarbí na zeleno): “Faktúra prijatá - zálohovaná 314/321”
-
Kliknite na tlačidlo
-
Vyplňte sumu do riadku DPH 0 %, keďže pri zálohovej faktúre sa neplatí DPH
-
Nastavte menu v ktorej účtujete cez rozbaľovaciu ponuku “Mena”
-
Vyplňte dátumy podľa predloženej faktúry. (Väčšinou dátum dodania sa zapisuje do každého riadka, až na dátum splatnosti.) Ak dátum splatnosti nie je určený, nastavte ho ako “Dátum účt. príp” +10 dní
-
V rozbaľovacej ponuke “Spôsob platby” vyberte spôsob, akým bude DF vyplatená
-
Do riadku “Pôvodné číslo” vpíšte číslo predloženej faktúry.
-
Do políčka “Popis” vpíšte “Zálohová faktúra”
-
Ešte raz skontrolujte uskutočnené zmeny a potom kliknite na tlačidlo
-
Po uložení sa zálohová faktúra zobrazí v okne “Došlé faktúry - DF”.
